Каталог статей

Главная » Все схемы » Теория » Теоретические материалы

Выбранная схема!!!


3559
Чистка файлов Excel
Способ очистки файлов Excel
О.ВАЛЬПА,
г.Миасс Челябинской обл. E-mail: sandh@narod.ru


Многие пользователи, наверняка, замечали, что со временем файлы, созданные офисной программой Excel, после многократного редактирования растут в размерах. И связано это не столько с пополнением файла новыми данными, сколько с сохранением в записях файла новой служебной информации.

Например, файл, состоящий из 12 листов и имеющий первоначальный размер в пару килобайт, после нескольких операций редактирования может достигнуть размера в несколько десятков мегабайта.

Естественно, что работать с таким файлом становится неудобно, поскольку для его открытия, закрытия и переноса на другой носитель требуется гораздо больше времени и места.

Избавиться от данной проблемы можно легко и просто. Для этого не потребуется никаких специальных программ и навыков. Для очистки файла проделайте следующие простые операции:

- откройте файл Excel и сохраните его с помощью меню Файл-Сохранить как... в формате таблицы xml;
- сохраните созданный файл таблицы xml с помощью того же Меню
Файл-Сохранить как... в формате книги xls, заменив исходный файл.

Вот и все. Обратите внимание на то, что новый файл после выполнения этих простых операций уменьшился в размерах в десятки раз! При этом вся информация в файле сохранилась.

Данный способ может оказаться эффективным средством для избавления от подобных проблем и для других форматов файлов. Необходимо лишь запомнить этот способ и опробовать в случае необходимости.

Категория: Теоретические материалы | Добавил: Vovka (28.11.2011)
Просмотров: 2426 | Комментарии: 2 | Теги: чистка, excel, файлов | Рейтинг: 3.0/1


Всего комментариев: 2
0
2 Vovka   (28.11.2011 12:57)
Да тоже думал , вставлять , нет wacko . Соблазнился - простенько и сердито .

0
1 Администратор   (28.11.2011 10:35)
конечно не по тематике статья но думаю пригодиться !!! так что пусть будет!!! biggrin

Все ссылки на книги и журналы, представлены на этом сайте, исключительно для ознакомления, авторские права на эти публикации принадлежат авторам книг и издательствам журналов! Подробно тут!
Жалоба

Пожалуйста оставьте свои комментарии !!!!

Имя *:
Email:
Код *:


ElectroTOP - Рейтинг сайтов
Copyright Zloy Soft (Company) © 2008 - 2016