Способ очистки файлов Excel
О.ВАЛЬПА,
г.Миасс Челябинской обл. E-mail: sandh@narod.ru


Многие пользователи, наверняка, замечали, что со временем файлы, созданные офисной программой Excel, после многократного редактирования растут в размерах. И связано это не столько с пополнением файла новыми данными, сколько с сохранением в записях файла новой служебной информации.

Например, файл, состоящий из 12 листов и имеющий первоначальный размер в пару килобайт, после нескольких операций редактирования может достигнуть размера в несколько десятков мегабайта.

Естественно, что работать с таким файлом становится неудобно, поскольку для его открытия, закрытия и переноса на другой носитель требуется гораздо больше времени и места.

Избавиться от данной проблемы можно легко и просто. Для этого не потребуется никаких специальных программ и навыков. Для очистки файла проделайте следующие простые операции:

- откройте файл Excel и сохраните его с помощью меню Файл-Сохранить как... в формате таблицы xml;
- сохраните созданный файл таблицы xml с помощью того же Меню
Файл-Сохранить как... в формате книги xls, заменив исходный файл.

Вот и все. Обратите внимание на то, что новый файл после выполнения этих простых операций уменьшился в размерах в десятки раз! При этом вся информация в файле сохранилась.

Данный способ может оказаться эффективным средством для избавления от подобных проблем и для других форматов файлов. Необходимо лишь запомнить этот способ и опробовать в случае необходимости.